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Datenschutzhinweise des Berufsverband der Augenärzte Deutschlands e. V. (BVA)

Wir, der Berufsverband der Augenärzte Deutschlands e. V. (im Folgenden „BVA“ genannt), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Regeln der relevanten Datenschutzgesetze, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzhinweise.

Diese Datenschutzhinweise erstrecken sich auf die Nutzung der digitalen Angebote des BVA über alle internetfähigen Endgeräte. Unsere digitalen Angebote können Links zu anderen Websites dritter Dienstanbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzhinweise nicht beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der

Berufsverband der Augenärzte Deutschlands e. V. (BVA)
Tersteegenstr. 12
40474 Düsseldorf

Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns bitte unter der angegebenen Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“ an, oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Malte Rheingans, unter bva@cogito.consulting, https://cogito.consulting.

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Datenverarbeitung zur Erbringung der vertraglichen Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die vertraglichen Verhältnisse abzuwickeln sowie, um bedarfsgerechte Dienste anbieten zu können. Insbesondere verarbeiten wir personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Beitritt bzw. der Mitgliedschaft im BVA. Dafür benötigen wir ggf. Ihre Namens-, Adress- und Zahldaten, das Datum der Facharztanerkennung für Augenheilkunde, die vorrangige Tätigkeit (z.B. eigene Niederlassung, Tätigkeit als Klinikarzt) sowie ggf. die DOG-Mitgliedsnummer. Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer erfragen wir eventuell, damit wir mit Ihnen anlassbezogen oder bei Fragen oder Problemen kommunizieren können.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

2.2 Mitgliederbereich

Wir bieten auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich in dem BVA-Mitgliederbereich anzumelden.

Die von Ihnen dort erhobenen bzw. verarbeiteten personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Nutzung des Mitgliederbereichs nur verarbeitet, um Ihnen die damit verbundenen Dienste anbieten zu können.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

2.3 Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen

Neben den Vertragsdaten verarbeiten wir Ihre Kommunikationsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und/oder mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail oder über einen anderen von uns eröffneten Kommunikationskanal mitteilen, werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

Sofern Sie BVA-Mitglied sind informieren wir Sie im Rahmen unserer Leistungserbringung regelmäßig über Neuigkeiten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit und über für Sie als BVA-Mitglied relevante Nachrichten. Sofern Sie auf diese Leistung verzichten möchten haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich über einen Link im Mitglieder-Newsletter davon abzumelden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Datenverarbeitung mit der Erfüllung eines Vertrags bzw. unserer Leistungserbringung zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese diesbezüglich eingeholt wurde.

2.4 Datenverarbeitung bei Bewerbungen

Sie können über unsere Websites und unsere dort hinterlegten Kontaktdaten Bewerbungen für Stellen in unserem Unternehmen an uns richten. Soweit auf diesem Weg oder auf andere Weise bei Bewerbungen personenbezogene Daten von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten für die Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Bewerbung sowie ggf. zur Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist entweder Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (neu) der die Verarbeitung von Daten zur Entscheidung über die Begründung, für die Begründung sowie für die Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen gestattet oder – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

2.5 Presseverteiler

Auf unserer Internetseite bieten wir die Möglichkeit, sich für den Presseverteiler zu registrieren. Pflichtangabe für die Anmeldung ist die Angabe von Verlag, Redaktion, Vor- und Nachname, Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse. Diese Daten können in eine Eingabemaske eingegeben werden und werden sodann an uns übermittelt und von uns verarbeitet. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird ggf. verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand des angeforderten Presseverteilers.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und den Presseverteiler mit einem Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. einer Nachricht an uns unter pressekontakt@augeninfo.de abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

2.6 Registrierung/Anmeldung und Zurverfügungstellung eines Nutzerkontos

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ggf. im Zusammenhang mit der Anmeldung zu (Online-) Veranstaltungen und deren Buchung. Dies umfasst die Registrierung und Zurverfügungstellung eines Online-Nutzerkontos. Über eine Website und das System unserer Dienstleister können Sie eine Registrierung vornehmen, um das Nutzerkonto einzurichten und sich als Teilnehmer oder Veranstaltungsleiter bzw. Referent zu unseren (Online-)Veranstaltungen anzumelden oder diese Anmeldungen sowie Ihre weiteren Angaben (z. B. Kontaktdaten, Rechnungsadresse, etc.) zu verwalten.

Wir stellen Ihnen Links auf der BVA-Homepage, auf Ankündigungsflyern oder per E-Mail zur Verfügung, die auf die Website verweisen. Sie können dort auf ein Registrierungsformular zugreifen, in das Sie personenbezogene Daten eingeben müssen. Sollten Sie bereits registriert sein, können Sie sich über die Website mit Ihrem Nutzerkonto anmelden. Die Registrierung, der Login und das Nutzerkonto dienen dem Zweck, berechtigten Nutzern mittels des Nutzerkontos eine Verwaltung ihrer Daten, eine Anmeldung zu unseren Veranstaltungen und deren Abrechnung zu ermöglichen. Sie müssen dazu zwingend Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und ein selbst gewähltes Passwort angeben. Daneben besteht in bestimmten Fällen auch die Möglichkeit, sich für eine Veranstaltung unmittelbar über die BVA-Webseite anzumelden. Für die Anmeldung zu Veranstaltungen müssen Sie folgende Daten angeben: (Rechnungs-)Adresse und ggf. die Arztpraxis/Klinik, in der Sie tätig sind. Bei der Abrechnung der Teilnahmegebühr müssen Sie ggf. Bank- und Kontodaten angeben, die wir im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeiten. Der BVA erhebt zudem unter Umständen Informationen von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern betreffend deren Mitgliedschaft/Mitgliedsnummer in Berufsverbänden o.Ä.. Die Mitgliedsnummer dient zum Nachweis der Berechtigung, eine Veranstaltung zu einem reduzierten Teilnahmebeitrag zu buchen. Zur Überprüfung der Berechtigung findet soweit erforderlich ein Datenaustausch zwischen dem BVA und dem angegebenen Berufsverband o.Ä. statt.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

2.7 Organisation und Durchführung von (Online-) Veranstaltungen

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Organisation und Durchführung von Online- oder Hybrid (Online und Onsite)-Veranstaltung erforderlich ist. Sofern Sie an einer Veranstaltung teilnehmen verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen und Ihre Adressdaten sowie Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Zahlungsdaten, um sicherstellen zu können, dass nur registrierte Teilnehmer Zugang zu der Veranstaltung haben, um mit Ihnen hinsichtlich Ihrer Teilnahme kommunizieren zu können, und um ggf. die Teilnahmegebühren abrechnen zu können.

Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir, um die Anmeldebestätigung zu versenden und, um Sie im Vorfeld über die Veranstaltung (Termine, Örtlichkeit, Anfahrt, Programm bzw. eine Einladung zur Veranstaltung etc.) zu informieren bzw. ggf. im Nachgang auf weitere Termine und Veranstaltungen des BVA hinzuweisen. Sofern Sie sich zu einer Veranstaltung angemeldet haben, erhalten Sie eine Anmeldebestätigung mit den relevanten Informationen (z.B. Uhrzeit, Dauer, etc.) und eventuell vor der Veranstaltung eine E-Mail mit weiteren Informationen (z.B. Dienstleister, Systemanforderungen), Es kann zudem erforderlich sein, dass Sie die Software des Dienstleisters herunterladen, installieren und/oder ausführen müssen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Regel über die Mail kurz vor der Veranstaltung oder auf der Website des jeweiligen Dienstleisters. Besteht eine Veranstaltung, z.B. eine Fortbildung aus mehreren Teil-Veranstaltungen, informieren wir Sie ggf. über diese im Nachgang zu einer Veranstaltung via E-Mail.

Während der Veranstaltung ist (zum Beispiel im Chat) der Name sichtbar, den Sie bei der Anmeldung angegeben haben. Ebenfalls bieten wir verschiedene Funktionen zur Interaktion mit den Dozenten und Veranstaltungsleitern sowie den anderen Teilnehmern an (z.B. Chat- oder Umfrageaktionen, etc.), bei denen Ihre Daten verarbeitet werden. Diese Möglichkeiten werden im Kontext Ihrer Verfügbarmachung im Einzelnen konkret beschrieben und diese bieten wir optional und freiwillig an und sie müssen von Ihnen nicht genutzt werden.

Wir behalten uns vor, die Veranstaltungen aufzuzeichnen, um sie zu dokumentieren, sie ggf. verfügbar zu machen, Inhalte sowie Abläufe in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Referenten zu evaluieren, und u.U. um Veranstaltungen weiter für Sie zu verbessern. Dabei wird insbesondere die Präsentation (Bild und Sprache) des Referenten sowie die Teilnahme an und der Inhalt von interaktiven Funktionen (wie z. B. Chats und Umfragen) des Referenten sowie der Teilnehmer erfasst.

Wir erheben zudem, sofern vorhanden, von den Teilnehmenden die Mitgliedsnummer der relevanten Berufsverbände, insbesondere des BVA. Die Mitgliedsnummer dient zum Nachweis der Berechtigung, eine Veranstaltung zu einem reduzierten Teilnahmebeitrag zu buchen. Soweit Sie einen Anspruch auf weitergehende Preisreduzierungen aufgrund von Arbeitslosigkeit oder Elternzeit oder als MedizinstudentIn gelten machen wollen, verarbeiten wir zum Zwecke der Überprüfung entsprechende Bescheinigungen oder Belege, die den Status eindeutig nachweisen.

Um den Vertrag über Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung zu erfüllen und Ihnen die jeweils geltenden Bedingungen und ggf. auf der jeweiligen Veranstaltung aufgeführten Leistungen, z.B. personalisierte Online-Dienste und interaktive Online-Funktionen sowie den Erhalt von Fortbildungspunkten und/oder Zertifikaten anbieten zu können, benötigen wir folgende Daten, um Ihnen die Ansicht und den Empfang dieser Leistungen zu ermöglichen und insbesondere Ihre Zugriffsberechtigung auf die nur für registrierte Teilnehmer verfügbaren Online-Inhalte zu ermöglichen: IP-Adresse(n), Land, Region, Registrierungsinformationen, Mitgliedschaftsstatus, Interaktionsdaten, persönliches Programm, persönliche Eingaben, Vor- und Nachname, Datum und Uhrzeit der Anmeldung, Dauer des Aufenthalts auf den jeweiligen Veranstaltungsseiten, Art der Sitzung.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Online-Veranstaltung erfolgt nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Teilnahmevertrags an der Veranstaltung bzw. ggf. bereits zu (vor)vertraglichen Maßnahmen. Die Datenverarbeitungsvorgänge sind erforderlich, um den Teilnahmevertrag mit Ihnen erfüllen zu können.

2.8 Datenverarbeitung zum Zweck der Feststellung der Teilnahme an Veranstaltungen

Wir ermöglichen Teilnehmenden bei einigen Veranstaltungen, die Relevanz für Ausbildungen, Fortbildungen o.Ä. haben, einen Nachweis der Teilnahme zu erhalten (z. B. „CME“). In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten zu dem Zweck, die tatsächliche Anwesenheit/Teilnahme an der Veranstaltung zu prüfen und dokumentieren zu können. Dies tun wir, um den Vorgaben der jeweiligen Berufsverbände und/oder der Landesärztekammern für die Anerkennung der Teilnahme genügen zu können und damit, um Ihnen als Teilnehmende eine taugliche Teilnahmebestätigung ausstellen zu können, die ggf. u.a. von den Landesärztekammern auch als Fortbildungsnachweis zu Ihren Gunsten akzeptiert wird. Um die Vorgaben für die Anerkennung als Fortbildungsveranstaltung einhalten zu können, muss im Rahmen einer Online-Teilnahme Ihre Anwesenheit überprüft werden. Daher wird die Online-Präsenz der Teilnehmer überwacht, u.a. um auf der Grundlage der Zeit, die die Teilnehmer online mit der Fortbildung verbracht haben, Fortbildungspunkte an den jeweiligen Berufsverband bzw. die Landesärztekammern übermitteln und Teilnahmebescheinigungen mit Angabe der Fortbildungspunkte ausstellen zu können.

Um Teilnahmebescheinigungen mit Angabe der Fortbildungspunkte ausstellen zu können, müssen folgende Daten im Rahmen der Nachverfolgung verarbeitet werden: Vor- und Nachname, u.U. Mitgliedsnummer, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Logins auf der jeweils relevanten Veranstaltungswebseite, Verweildauer auf der Veranstaltungswebseite, Art der Sitzung.

Die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung ist zur Erfüllung der vorstehend spezifizierten vertraglichen Verpflichtungen erforderlich. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.

2.9 Datenverarbeitung im Kontext von Videoübertragungen/Webmeetings/Webinaren

Wir nutzen im Rahmen von Online- und/oder Hybrid-Veranstaltungen u.U. Videokonferenz-/Webmeeting-Software, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen. Je nachdem, ob und ggf. wie Sie diese Software und die damit angebotenen Funktionalitäten bzw. Leistungen nutzen, können die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung sein: Angaben zu Ihrer Person: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild, Abteilung; Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/ Hardware-Informationen; bei Aufzeichnungen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei aller Online-Meeting-Chats; bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des einwählenden Geräts gespeichert werden; Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen. Hierbei werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese online anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer der Video- bzw. Audiofunktionsnutzung die Daten des Mikrofons und/ oder der Videokamera Ihres Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera und/ oder das Mikrofon jederzeit über die eingesetzte Software deaktivieren bzw. stummschalten. Die genannten Daten verwenden wir zur Durchführung von Online-Meetings.

Die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung ist erforderlich, damit wir unsere vertraglichen Leistungen erbringen können. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.

2.10 Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

Ihre Daten verarbeiten wir unter Umständen auch, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere der Fall sein zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, insbesondere auch bei Support-Anfragen, um im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen Sachverhalte nachvollziehen und belegen zu können und, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten oder für Werbezwecke. Grundlage für die Datenverarbeitung ist sodann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

2.11 Sonstige Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Es kann zudem vorkommen, dass wir für eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Ihnen Ihre Einwilligung erbitten. Jede Erteilung einer Einwilligung und die jeweils relevante Datenverarbeitung erfolgt auf freiwilliger Basis und bei Nichteinwilligung entstehen Ihnen daraus keine Nachteile.

Die Datenverarbeitung erfolgt sodann auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

2.12 Cookies

Wir verwenden eventuell sogenannte Cookies, um Ihnen websitespezifische Leistungen anbieten zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer eines Besuchers gespeichert werden und Daten zum jeweiligen Nutzer enthalten, um diesem Zugang zu verschiedenen Funktionen zu ermöglichen.

Auf Websites können sowohl Session Cookies als auch dauerhafte Cookies zum Einsatz kommen. Ein Session Cookie wird vorübergehend auf dem von Ihnen genutzten Computer gespeichert, während Sie durch die Website navigieren. Ein Session Cookie wird gelöscht, sobald Sie Ihren Internet-Browser schließen oder sobald nach einer bestimmten Zeit Ihre Session abgelaufen ist. Ein dauerhaftes Cookie bleibt auf Ihrem Computer bis es gelöscht wird.

Wir arbeiten unter Umständen bei einigen unserer Angebote mit Dritten zusammen und daher werden bei Ihrem Besuch einer solchen Internetseite ggf. auch Cookies von Partnerunternehmen gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Wir informieren Sie ggf. vorher über den Einsatz derartiger Cookies und den Umfang der jeweils gespeicherten bzw. abgerufenen Daten. Ergänzende Hinweise zu den jeweils zum Einsatz kommenden Cookies erhalten Sie ggf. über das von uns eingesetzte Cookie-Tool und die dortigen Erläuterungen.

Wir verwenden notwendige Cookies, die erforderlich sind, um die Erbringung der von uns geschuldeten Leistungen zu ermöglichen oder, um die Funktionalität unserer Dienste zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für das Setzen dieser Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die in diesem Kontext etwaig vorgenommene Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt sodann auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Datenbearbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erlaubt, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das Interesse des Verantwortlichen an der Datenverarbeitung überwiegen. Unser Interesse liegt dann in der Gewährleistung der Bereitstellung der Funktionen unserer Dienste.

Für die Verwendung anderer, nicht erforderlicher Cookies holen wir gegebenenfalls Ihre Zustimmung ein. Das Setzen der Cookies erfolgt dann auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß §25 Abs. 1 TTDSG, eine in diesem Kontext etwaig vorgenommene Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit – u.a. über das von uns eingebundene Cookie-Tool – widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchgeführten Datenverarbeitungen bleibt von dem Widerruf unberührt.

2.13 Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Websites werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit der Serveranfrage und (gekürzte) IP-Adresse. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Wir haben ein Interesse an der Verfolgung, Verhinderung und Ahndung rechtswidriger Nutzung unseres Angebots.

2.14 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gestattet.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage für die Weitergabe besteht.

Dienstleister, die uns im Kontext der vorbeschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten unterstützen sind Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln (Hosting-Dienstleister), JMarquard Technologies GmbH, Müggelseedamm 222, 12587 Berlin (Registrierung für Online-Veranstaltungen), M Events Cross Media GmbH, Felix-Wankel-Str. 1, 82152 Krailling (Service und Wartung Software-Infrastruktur), System AG, Auelsweg 16, 53797 Lohmar (Hosting-, und Cloud-Services ERP u. CRM), SimpleThings GmbH, Münsterstraße 1, 53111 Bonn (Website-, CMS-Support), alphadata GmbH, Pippelstein 1, 51427 Bergisch Gladbach (Datenbanksoftware, SaaS) und ggf. darüber hinaus sonstige Vertriebs- und Marketingpartner, Software (SaaS)-Anbieter, IT-Dienstleister, insbes. Dienstleister für Soft- und Hardware-Wartung, und E-Mail-Dienstprovider.

4. Dauer der Datenspeicherung

Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. So speichern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn vollen Jahren. Zudem bewahren wir Ihre Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

5. Datensicherheit

Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Des Weiteren sichern wir unsere Webseiten und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen

6. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Beschwerderecht).

zuletzt aktualisiert: 07/2022